تحويل امتحانات الدار للتعليم عن بُعد: دراسة حالة مع مدارس أدنوك

على مدى سنوات، كانت GamaLearn قوة رائدة في مجال النهوض بالتعليم، حيث تتعامل مع الشراكات المؤثرة لتعزيز الخبرات التعليمية. تستكشف دراسة الحالة هذه التعاون الديناميكي بين GamaLearn والدار التعليمية، وتوضح كيف أثمرت جهودنا المشتركة عن تنفيذ منصة تقييم رقمية شاملة. ومن خلال دعم أشكال متنوعة من التقييمات وتعزيز التميز التعليمي داخل الدار للتعليم، تقف هذه الشراكة شاهداً على قوة الابتكار في التعليم.

كانت مدارس أدنوك (ساس النخل)، وهي جزء من شركة الدار للتعليم، تبحث عن حل للتقييم عبر الإنترنت لامتحانات G12 لشهر أبريل، والتي تخدم ما يقرب من 170 طالبًا. كان أحد المتطلبات الأساسية هو إجراء جلسات امتحان آمنة للطلاب في المنزل، باستخدام أجهزتهم الخاصة، مع ضمان سلامة العملية من البداية إلى النهاية. مع وجود أسبوع واحد فقط لتجهيز كل شيء وتشغيله، يليه أسبوع آخر من الامتحانات، تعاونت GamaLearn بشكل وثيق مع مديرة المدارس، الدكتورة كيت ساتون جونز. وقد ضمن ذلك نجاح عملية الإطلاق والتسليم، مما سمح للطلاب بإكمال امتحاناتهم دون أي تأخير أو إعادة جدولة أو انقطاع.

نطاق المشروع

كان الهدف الأساسي للمشروع هو تحويل عمليات الفحص التقليدية إلى منصة رقمية متكاملة بسلاسة. وشمل هذا التحول العناصر الحاسمة التالية:

1. قم بإعداد ونشر مثيل سحابي لمدارس ADNOC وبدء عملية التأهيل، بما في ذلك جمع البيانات، وإدخال البيانات، وتدريب المعلمين عبر الإنترنت، ورسم الخرائط، والاختبارات الوهمية، قبل أسبوع واحد من أسبوع الامتحان.
2. تأكد من أن المنصة تستوعب جميع مواد G12، مثل: علم الأحياء المتقدم، وفيزياء HS II، وفيزياء HS، وفيزياء HS، وكيمياء HS، وبيولوجيا HS II، وعلوم الكمبيوتر المتقدمة A، وعلوم الكمبيوتر المتقدمة A، وعلوم الكمبيوتر المتقدمة A، وحساب التفاضل والتكامل المتقدم، وحساب التفاضل والتكامل، وحساب التفاضل والتكامل، والرياضيات FST، وحساب التفاضل والتكامل التمهيدي.
3. توفير أنواع متنوعة من الأسئلة وتكوينات التقييم التي تتماشى مع شكل ورقة الامتحان المتوقع، بما في ذلك دعم الرموز الرياضية والأسئلة المفتوحة التي تسمح للطلاب بإدخال الإجابات باستخدام لوحات المفاتيح أو الأدوات الرياضية.
4. قم بتنفيذ وظيفة المراقبة عبر الإنترنت و/أو وظيفة تأمين المتصفح لضمان أمن وسلامة جلسات الاختبار عن بُعد أو من المنزل.
5. تمكين المعلمين من تقدير الواجبات المرسلة المفتوحة يدويًا عبر تطبيق الويب أو تطبيق مخصص.
6. تقديم تحليلات ورؤى متنوعة حول نتائج اختبارات الطلاب، إلى جانب القدرة على استخراج العلامات الأولية ودمجها في PowerSchool لتحديثات دفتر التقديرات.

التحديات

ظهرت عدة تحديات خلال المرحلة التجريبية:

1. عامل الوقت: أُعطيت GamaLearn أسبوعًا واحدًا لإعداد النظام، وكان تحديد الأولويات والتحسين أمرًا بالغ الأهمية للوفاء بالمواعيد النهائية.
2. جاهزية البيانات: شكّل جمع مكونات البيانات الضرورية ضمن إطار زمني قصير تحديًا تم تخفيفه من خلال أفضل الممارسات القياسية.
3. امتثال الطلاب: استلزم التأكد من التزام الطلاب بمتطلبات إجراء الاختبارات وتحميل الأدوات اللازمة إجراء العديد من الاختبارات الوهمية والتكوينات.
4. الاتصال وتوافق الأجهزة: تطلبت مواءمة أجهزة الطلاب المتنوعة واتصالات الإنترنت الخاصة بهم دراسة متأنية وتعديلات في طرح الامتحان.
5. اعتماد أفضل الممارسات: كان من الضروري تحديد التكوين الأمثل للامتحانات في أول تجربة للطلاب مع الامتحانات عبر الإنترنت.

خطة المشروع والخطوات المتخذة

تضمنت خطة مشروع إجراء الاختبارات عن بُعد ما يلي:

1. اتفاقية النطاق ومؤشرات الأداء الرئيسية: تحديد عدد الطلاب، والمواد، والاختبارات، وخطة الاختبار، والعرض التجريبي للمنصة، والجدول الزمني.
2. إعداد المحتوى: استيراد المستخدمين والمعلمين وإنشاء الأسئلة والامتحانات.
3. إطلاق الاختبار التجريبي: ضمان الجاهزية من خلال مخطط الاختبار التجريبي والتعريف به.
4. جاهزية الموظفين والطلاب: توفير التدريب واستكشاف الأخطاء وإصلاحها ودعم تكنولوجيا المعلومات.
5. الإطلاق التجريبي التجريبي

الملخص التجريبي والإحصائيات:

التنفيذ والنتائج

1. مراقب الذكاء الاصطناعي ومتصفح الإغلاق: قدمت SwiftAssess مراقبة الذكاء الاصطناعي للمراقبة المباشرة ومتصفح الإغلاق لمنع محاولات الغش. ونظراً لمشاكل في الاتصال، تم تعطيل المراقبة بالذكاء الاصطناعي للفترة المتبقية من الجلسة. وتضمنت عملية المراقبة التحقق من صورة الهوية كخطوة أولية، تلاها بث مباشر لجلسة كل طالب لأرشفته لاحقًا مع درجات الغش وتحليل الطب الشرعي. بالإضافة إلى ذلك، منع متصفح Lockdown المتوفر لكل من أجهزة Windows وMac الوصول إلى أدوات أو ميزات سطح المكتب الأخرى لردع محاولات الغش، بما في ذلك عمليات الحافظة ومشاركة/التقاط الشاشة.
2. التسليم الآمن عبر منصات متعددة: دعمت SwiftAssess سياسة BYOD مما أتاح للطلاب الحصول على تجربة فريدة من نوعها من خلال استخدام أجهزة مختلفة بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة Mac وiOS وAndroid وأجهزة Chromebook. كان كل جهاز يدعم بيئات الإغلاق الآمن الكامل ولم يتطلب أي جهاز MDM خارجي أو تسجيل المؤسسة للأجهزة.
3. تقدير سلس: يقوم المعلمون بتقدير الواجبات المرسلة بسلاسة باستخدام تطبيق GradeMate، مما يضمن كفاءة عمليات التقييم.

على الرغم من التحديات الأولية، إلا أن التعاون بين GamaLearn ومدارس أدنوك أثمر عن نجاح تجربة الامتحانات عبر الإنترنت. وقد وفرت منصة SwiftAssess منصة قوية تلبي الاحتياجات المتنوعة للمؤسسة، مما يسهل عقد جلسات امتحانات آمنة وفعالة وسهلة الوصول للطلاب.